Quelques règles :
1. Inscription
L'inscription à la soirée est obligatoire via le formulaire présent sur cette page ou par mail à activitesmjcevs@gmail.com.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 22/09 afin de pouvoir prévoir les effectifs d'encadrement et la logistique propre à la soirée.
Les inscriptions contiennent le numéro de téléphone du représentant légal joignable en cas de problème.
2. Entrée & sortie
L'accueil des jeunes se fait à partir de 19h à la salle des fêtes d'Arraye-et-Han. Aucun jeune ne sera autorisé à entrer si nous ne disposons pas de ses renseignements ainsi que des renseignements de ses parents.
La soirée se terminera à 23h30. Aucun jeune ne sera autorisé à repartir seul. Seules les personnes renseignées dans le formulaire d'inscription sont autorisées à récupérer un jeune.
Une fois entré dans la salle, un jeune ne peux plus la quitter sans son la présence de son représentant légal ou de la personne définie dans le questionnaire.
3. Repas
Le repas se fera sous forme de buffet partagé auquel les jeunes doivent tous participer en apportant de la nourriture salée ou sucré (en évitant au maximum les paquets de chips et en privilégiant les réalisations maison).
Les associations organisatrices prendront en charge la boisson.
4. Comportement
Les jeunes devront adopter un comportement respectueux entre eux, envers les bénévoles encadrants, et vis-à-vis du matériel.
Tout comportement violent, injurieux ou déplacé entraînera l’exclusion immédiate de la soirée, avec appel aux représentants légaux.
La participation au karaoké est encouragée mais jamais obligatoire.
5. Sécurité
Il est interdit de sortir du périmètre de la salle des fêtes sans autorisation.
En cas de problème (blessure, malaise…), prévenir immédiatement un encadrant.
Les consignes de sécurité données par les organisateurs doivent être respectées en toutes circonstances.
6. Téléphones et affaires personnelles
Les jeunes sont responsables de leurs affaires personnelles.
L’usage du téléphone portable doit rester raisonnable afin de privilégier la convivialité.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.
7. Alcool, tabac et substances interdites
La consommation ou l’introduction d’alcool, de tabac ou de toute autre substance interdite est strictement proscrite.
Tout manquement entraînera l’exclusion immédiate.
8. Encadrement
Des adultes référents seront présents tout au long de la soirée.
Ils sont habilités à prendre toute décision nécessaire pour garantir le bon déroulement de l’événement et la sécurité des jeunes.
