Quelques règles :
Règlement intérieur de la soirée
1. Inscription
L’inscription à la soirée est obligatoire.
Elle sera validée dès la réception, par mail à activitesmjcevs@gmail.com, du dossier de renseignement et de la fiche sanitaire dûment complétés.
L’accès sera refusé à tout participant dont les informations légales, les autorisations de prise de vue ou les personnes habilitées à le récupérer ne seront pas fournies.
2. Entrée & sortie
L’accueil des jeunes se fera à partir de 20h00 à la salle des fêtes de Létricourt.
La soirée se terminera à 23h30. Seules les personnes indiquées dans le dossier d’inscription sont autorisées à venir chercher un jeune.
Une fois entré dans la salle, un jeune ne pourra plus la quitter sans la présence de son représentant légal ou de la personne désignée dans le dossier d’inscription.
3. Repas
Le repas se déroulera sous la forme d’un buffet partagé auquel chaque jeune doit contribuer en apportant un plat salé (en évitant autant que possible les paquets de chips, et en privilégiant les préparations maison).
Les associations organisatrices prendront en charge les boissons et le dessert.
4. Comportement
Les jeunes devront adopter un comportement respectueux entre eux, envers les bénévoles encadrants, et vis-à-vis du matériel.
Tout comportement violent, injurieux ou déplacé entraînera l’exclusion immédiate de la soirée, avec appel aux représentants légaux.
5. Sécurité
Il est interdit de sortir du périmètre de la salle des fêtes sans autorisation.
En cas de problème (blessure, malaise, incident…), il convient de prévenir immédiatement un encadrant.
Les consignes de sécurité données par les organisateurs doivent être respectées en toutes circonstances.
6. Téléphones et affaires personnelles
Chaque jeune est responsable de ses affaires personnelles.
L’usage du téléphone portable doit rester raisonnable, afin de préserver la convivialité de la soirée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation d’un bien personnel.
7. Alcool, tabac et substances interdites
La consommation ou l’introduction d’alcool, de tabac ou de toute autre substance interdite est strictement proscrite.
Tout manquement à cette règle entraînera l’exclusion immédiate du participant.
8. Encadrement
Des adultes référents seront présents tout au long de la soirée.
Ils sont habilités à prendre toute décision nécessaire pour garantir le bon déroulement de l’événement et la sécurité des jeunes.
Fiche sanitaire